规范档案管理 提升工作效率
点击次数：次 更新时间：2020/12/24来源：
2020年12月5日，接城市管理局人事科通知，进一步整理公司在编人员人事档案。
在隶属公用事业局时公司在编所有干部档案已经整理完毕，自12月起整理剩余人员的人事档案，并把每年惯例增加的入档材料放入各自档案里。
档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在，并有一部分将长久保存留给后人。同时其记载了个人履历的原始记录，是后期享受各种社会待遇的凭据，解决劳动纠纷的重要依据。
人事档案管理的重要性，在于它记录着一个人从学校学习经历到进入社会中每个岗位的人生轨迹。现在的人们大多数忽视了人事档案的重要性，认为“档案无用论”，却不知人事档案在劳动用工中有着重要影响。对于职工而言，部门可以根据人事档案为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为员工提供身份认定和办理社会保险；为员工代表申报职称；根据档案确定退休年纪；根据档案中从事的特殊工种材料推算提前退休年纪；代缴养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等。
那么人事档案的管理到底有什么意义？
随着现如今社会的发展，档案内容在不断丰富，但也有一些档案随着时间和岁月的流逝在不断损毁。所以只能通过加强收集工作来丰富档案内容，通过加强档案保管工作来延缓材料损毁，这对于现在和将来来说都是一项任重而道远的工作。
撰稿人：赵庆霞
二〇二〇年十二月十八日
